随着公司对外交流的不断增加，国内外（境外）单位、友人捐赠给公司的实验仪器设备日益增多。为了鼓励捐赠、受赠行为，进一步健全和完善实验仪器设备各项管理的规章制度，更好地管好、用好这些实验仪器设备，充分发挥这部分宝贵资源的效益，提高公司教学、科研水平，制定本办法。

第一条 受赠设备范围

凡是国内外（境外）单位、个人向公司捐助、赠送的实验仪器设备都属于本管理范围。公司教职工个人以学院名义接受捐助、赠送的实验仪器设备也属本办法管理范围。

第二条 受赠设备产权

捐赠实验仪器设备的产权属太阳成集团，均应办理入帐手续并建立帐、物、卡信息资料。未经学院审核批准，任何单位与个人均不得变更捐赠实验仪器设备产权、或转赠、转卖与报废。

第三条 受赠设备管理

一、学院所属单位正式接受捐赠，须由接受捐赠的系（部）或个人向资产设备处提出书面报告，并填写《太阳成集团接受捐赠实验仪器设备审核表》。资产设备处对相关条件（性能指标）审核，并报主管经理批准后，方可接受捐赠。因其他原因未能事先办理审核手续接受捐赠的实验仪器设备，接受单位和个人应及时向资产设备处书面报告，补办有关手续。捐赠产生的额外费用，如机场和港口的滞保金、仓储费等，视具体情况报院领导商议处理。

二、国内外（境外）捐赠实验仪器设备进口的有关手续由资产设备处办理。

1、受赠单位将赠送物品清单及赠送函（函中要注明为何赠送，赠送物品价值等）送资产设备处。经资产设备处审核，拟文报学院及有关部门审定接受赠送。

2、赠送物中有国家限制进口的机、电、实验仪器产品，必须报有关部门审批。根据批文，属国家特定产品须报外经贸部进出口司特定处审批，领取许可证。属国家配额产品报外经贸部配额处审批，领取配额证。

3、按海关规定，申请办理赠送物品的免税手续。

4、赠送物品到公司后，必须建立、完善固定资产帐。

三、常规验收

实验仪器设备到位后，应由使用单位及资产设备处组成验收小组按捐赠函清单对说明书、装箱单及有关技术资料进行查验，逐件清点。在型号、规格、数量等确认无误后，方可逐项填写《太阳成集团实验仪器设备验收单》。

资产设备处编号记入学院固定资产帐，并在经费来源一栏里注明“捐赠”字样，纳入学院正常的实验仪器设备管理范围。

四、技术验收

对精密贵重实验仪器和大型设备，特别是进口实验仪器设备应由设备使用单位有关人员、有关专家组成技术验收小组，逐项考核设备技术指标和功能，填写报告、列出验收技术指标，签字后存档。

五、精密贵重实验仪器和大型设备到货前，应落实好配套措施，如人员、房屋、水电供应及正常运行的必要条件。

第四条 在捐赠活动中，有下列行为之一，依照法律、法规的有关规定予以处罚；若构成犯罪，依法追究刑事责任。

一、逃汇、骗购外汇；

   二、偷税、逃税；

   三、进行走私活动；

   四、未经海关许可并且未补缴应缴税额，擅自将免税进口的捐赠设备境内销售、转让或者挪作他用；

   五、受赠单位的工作人员，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊在捐赠设备过程中致公司造成损失。

第五条 附则

一、本办法由资产设备处负责解释。

二、本办法自发布之日起试行。